ضعف و نقص در هماهنگی و ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمانی
جستجو:کنکاش در انجمن‌ها، محتویات، افراد و یا سایتهاي مرتبط: جستجو بر پایه کلمات کلیدی، پالایش اطلاعات و تحلیل محتوا بنا شده است.
برای مثال می‌توان به واسطه یکپارچه بودن شیرپوینت با مایکروسافت ویندوز و مایکروسافت آفیس، اطلاعات را همگام‌سازی و یا به صورت مشارکتی و سریع ویرایش کرد.
یک کتابخانه در واقع لیستی است که در آن هر آیتم به یک فایل که در شیرپوینت ذخیره شده است اشاره می کند. امکانات و قابلیتهای یک کتابخانه بسیار شبیه به لیست است.
۵- ایجاد و نمایش داشبوردهای مالی با استفاده از سرویس هوش سازمانی شیرپوینت
یک کتابخانه در واقع لیستی است که در آن هر آیتم به یک فایل که در شیرپوینت ذخیره شده است اشاره می کند. امکانات و قابلیتهای یک کتابخانه بسیار شبیه به لیست است.
متداول ترین برنامه های کاربردی که با استفاده از شیرپوینت اجرا می شوند شامل:
یکپارچه سازی برنامه ای با برنامه دیگر با استفاده از شیرپوینت
اما کاربردهای شیرپوینت چیست؟ در ادامه با کاربردهای این سیستم آشنا می‌شویم.
از طرفی هم در فکر راه اندازی سایت برای شیرپوینت شرکت هستیم،که البته تا قبل ازین به فکر استفاده از وردپرس برای این موضوع بودم
در مورد اینکه کدام یک از سیستم های مدیریت محتوی بهتر هستند وابسته به نیاز شماست
زیرا ساختار نگهداری اطلاعات لیست ها و کتابخانه های در شیرپوینت برای مدل های اطلاعاتی رابطه ای مناسب نیست.
۸۰ گیگابایتبرای درایو سیستم عامل, بسته به اندازه برنامه هایی که روی شیرپوینت راه اندازی می شوند لازم است حجم هارد دیسک افزایش داده شود.
شیرپوینت غالبا برای ذخیره‌سازی و ردیابی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن شده استفاده می‌شود. شیرپوینت همچنین قادر است نسخه‌های مختلف از اسنادی را که توسط کاربران مختلف ایجاد شده‌اند، نگهداری و ردیابی کند. به‌علاوه شیرپوینت می تواند بستر یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی باشد و استانداردهای مورد انتظار شرکت یا سازمان شما را برآورده نماید.